ひとつの案件を、問い合わせから入金まで
案件はたいていこの 6 つのステップで進みます。Grids では各ステップに置き場所があり、データが次へ引き継がれるので、表計算ソフトや文書、グループチャットの間でコピー＆ペーストする必要はありません。
問い合わせ
サイトの問い合わせフォームクライアントがサイトの問い合わせフォームや LINE から連絡してきます。問い合わせはメールで通知され、ダッシュボードの一覧にも入ります。クライアントを登録すれば、以降の見積書や契約書はすべてそのクライアントにひもづきます。
見積もり
見積書見積書は自動で採番され、営業税と割引も計算済み。共有リンクをクライアントに送ると、クライアントはオンラインで「見積もりを承諾」を押し、氏名・日時・IP が記録されます。
契約
契約書映像の仕事でよく使う 6 種類のテンプレートから始め、クライアントとプロジェクトの情報を差し込んで、リンクを送って相手にオンラインで署名してもらいます。
撮影
プロジェクトボードプロジェクトは「商談中」から「納品済み」まで列ごとに進み、スケジュール、タスク、スタッフもプロジェクトの中にまとまります。現場で配るコールシートやショットリストは無料ツールで作れます。
スタッフへの支払い
報酬支払明細報酬支払明細（台湾の勞報單）では、源泉徴収税額と台湾の健康保険の補充保険料（二代健保）を自動で計算します。相手はリンクから身分証番号、住所、口座を自分で入力し、オンラインで受領のサインをします。
入金
収支入金と支出をプロジェクトごとに記録するので、各プロジェクトの利益がひと目でわかります。月末には CSV を書き出して記帳担当者に渡せます。
スタジオ運営で
毎日本当に使う機能だけを、税理士やクライアントと同じ言葉で。
クライアント
クライアントごとの担当者、プロジェクト、見積書、契約書、累計金額を 1 ページに。
プロジェクトボード
「商談中」「見積済み」「撮影中」から「入金済み」まで進めます。スケジュール、タスク、スタッフはプロジェクトの中にあり、スタッフは各自の Grids 名刺ページにリンクできます。
見積書
自動採番、営業税と割引も計算済みで、印刷や PDF 保存ができます。クライアントはリンクからオンラインで承諾でき、承諾後はプロジェクトや契約書に変換できます。
契約書
映像制作、撮影委託、肖像権、著作権ライセンス、秘密保持、業務委託の 6 種類のテンプレート。クライアントとプロジェクトの情報を差し込み、相手がオンラインで署名します。
報酬支払明細
源泉徴収税額と台湾の健康保険の補充保険料（二代健保）を自動計算。相手はリンクから情報を入力して受領のサインをします。データは暗号化して保存され、CSV で書き出せます。
収支
プロジェクト別・月別に収入と支出を記録。プロジェクトごとの利益がひと目でわかり、CSV で書き出して記帳に回せます。
チーム
10 人のメンバーを招待し、役割ごとに見られる範囲を決められます。メンバーの追加料金はかかりません。
無料ツールから
無料ツールはスタジオ運営の簡易版です。ツールはずっと無料で回数制限もありません。Business で料金がかかるのは保存・共同作業・連携の部分で、ツールそのものではありません。
スタジオ運営の見積書
- クラウドに保存、自動採番、チーム全員が閲覧可能
- クライアントにひもづき、累計金額がひと目でわかる
- クライアントがリンクからオンラインで承諾
- 承諾後はプロジェクトと契約書に変換し、入金は収支に記録
無料ツールや AI 下書きで作った見積書は、スタジオ運営に取り込んで続きから使えます。
Studio の機能はすべてそのまま
Business には Studio のすべての機能が含まれます。独自ドメイン、クライアント確認ページ、詳細なアクセス解析と A/B テスト、Made with grids の非表示。さらに優先サポートで、1 営業日以内に返信します。
- 20サイト会社の公式サイト、メンバーの個人サイト、プロジェクトページ。それぞれに独自ドメインを設定できます
- 10人のメンバー作品の更新、問い合わせへの返信、プロジェクト管理を一緒に。メンバーの追加料金はかかりません
- 2,000AI クレジット／月全プランで最多。見積書の下書き、問い合わせへの返信、文章作成に使えます
- 100 GB画像の容量チーム全体で共有。動画は埋め込みなので容量を使いません
ご利用前にご確認ください
- 契約書テンプレートは出発点であり、法的助言ではありません。金額が大きい案件や条件が特殊な案件は、弁護士に確認してもらってください。
- 報酬支払明細と収支は、プロジェクトの損益管理と記帳資料の準備のためのものです。正式な税務申告は、記帳担当者や会計士の判断に従ってください。
- オンラインでの見積もり承諾と署名では氏名・日時・IP などが記録されますが、電子証明書による電子署名ではありません。
- 身分証番号と銀行口座は暗号化して保存され、閲覧できるのはオーナーと管理者のみです。閲覧のたびに記録が残ります。
デモを見てから決める
Business に無料トライアルはありません。どのプランのアカウントでもログインして「スタジオ運営」を開けば、閲覧専用のデモデータを見られます。Business は月額 NT$ 2,490、年払い NT$ 24,900（台湾ドル・税込）です。
よくある質問
Studio はチームでサイトを運営するためのプランで、サイト 10 個、メンバー 5 人まで使えます。Business は Studio のすべてに加えてスタジオ運営（クライアント、プロジェクト、見積書、契約書、報酬支払明細、収支）が使え、サイトは 20 個、メンバーは 10 人に増え、AI クレジットも最多です。
Business に無料トライアルはありません。どのプランのアカウントでもログインして「スタジオ運営」を開くと、クライアント、プロジェクト、見積書、収支が入った閲覧専用のデモデータを確認できます。実際の画面を見てから決めてください。
かかりません。メンバーは Business の 10 人の枠に含まれます。見られる範囲は役割ごとに決まります。
報酬支払明細の身分証番号と銀行口座は暗号化して保存され、閲覧できるのはスタジオのオーナーと管理者のみです。閲覧のたびに記録が残ります。
書き出せます。報酬支払明細と収支は CSV で書き出せるので、記帳担当者に渡したり、お使いの会計ソフトに取り込んだりできます。
データは保持されます。プランの期間が終わるとスタジオ運営は閲覧専用になり、閲覧と書き出しはできますが、追加や編集はできません。Business を再度契約すれば続けて使えます。