一個案子，從詢價到收款
一個案子通常走這六步。每一步在 Grids 都有對應的地方，資料一路往下帶，不用在試算表、Word 和群組之間複製貼上。
詢價
官網詢價表單客戶從你的官網詢價表單或 LINE 來問。詢價會寄信通知你，也進到後台清單；建立客戶後，之後的報價、合約都掛在這個客戶底下。
報價
報價單報價單自動編號，算好營業稅與折扣。傳分享連結給客戶，客戶線上按「接受報價」，系統留下姓名、時間與 IP。
合約
合約從六種影像常用範本開始，帶入客戶與專案資料，傳連結讓對方線上簽署。
拍攝
專案看板專案從洽談中一欄一欄移到已交件，排程、任務和工作人員都在專案裡。現場要發的通告單、分鏡表，用免費工具就好。
付工作人員
勞務報酬單勞報單自動算扣繳稅額與二代健保補充保費。對方用連結自己填身分證字號、地址和帳號，並線上簽收。
收款
收支收款和支出記在專案底下，每個專案賺多少一眼看懂。月底匯出 CSV 交給記帳士。
工作室營運
只做每天真的用得到的部分，用的是跟記帳士、客戶講的同一套說法。
客戶
每個客戶的聯絡人、專案、報價、合約與累計金額，都在同一頁。
專案看板
從洽談中、已報價、拍攝中一路移到已收款。排程、任務和工作人員都在專案裡，工作人員可以連到他的 Grids 名片頁。
報價單
自動編號，算好營業稅與折扣，可列印或存成 PDF。客戶用連結線上接受報價，接受後轉成專案或合約。
合約
影片製作、攝影委託、肖像權、著作權授權、保密、勞務承攬六種範本，帶入客戶與專案資料，對方線上簽署。
勞務報酬單
自動算扣繳稅額與二代健保補充保費。對方用連結自己填資料並簽收，資料加密保存，可匯出 CSV。
收支
依專案、依月份記收入與支出，每個專案賺多少一眼看懂，匯出 CSV 交給記帳。
團隊
邀請 10 位成員，依角色決定每個人能看到什麼。成員不另外收費。
從免費工具
免費工具是工作室營運的輕量版。工具永遠免費、不限次數；Business 付費的是保存、協作與串連，不是工具本身。
工作室營運的報價單
- 存在雲端，自動編號，團隊成員都看得到
- 連到客戶，累計金額一目了然
- 客戶用連結線上接受報價
- 接受後轉成專案和合約，收款記進收支
免費工具或 AI 草稿做好的報價單，可以匯入工作室營運繼續用。
Studio 的全部都還在
Business 包含 Studio 的全部功能：自訂網域、客戶審片頁、完整數據分析與 A/B 測試、移除 Made with grids，另有優先客服，一個工作天內回覆。
- 20個網站公司官網、成員個人站、專案頁，每個都能接自己的網域
- 10位成員一起更新作品、回詢價、管專案，成員不另外收費
- 2,000點 AI 點數／月所有方案中最多，報價草稿、回詢價、文案都用得到
- 100 GB圖片空間全團隊共用，影片用嵌入的，不占空間
使用前請先知道
- 合約範本是起點，不是法律意見。金額大或條件特殊的案子，請律師看過。
- 勞報單和收支是幫你管專案損益、準備記帳資料用的；正式報稅與申報，以記帳士或會計師為準。
- 線上接受報價與線上簽署會留下姓名、時間、IP 等紀錄，不是憑證式的電子簽章。
- 身分證字號與銀行帳號加密保存，只有擁有者與管理員能查看，每次查看都有紀錄。
先看示範，再決定
Business 沒有免費試用。任何方案的帳號登入後，打開「工作室營運」就能看一份唯讀的示範資料。Business 每月 NT$ 2,490，年繳 NT$ 24,900（新台幣含稅）。
常見問題
Studio 是讓團隊一起經營網站：10 個網站、5 位成員。Business 包含 Studio 的全部，再加上工作室營運（客戶、專案、報價單、合約、勞報單、收支），網站增加到 20 個、成員 10 位，AI 點數也最多。
Business 沒有免費試用。任何方案的帳號登入後，打開「工作室營運」都能看到一份唯讀的示範資料，有客戶、專案、報價單和收支，先看清楚它長什麼樣子再決定。
不用。成員不另外收費，算在 Business 的 10 位成員內。每位成員依角色決定能看到什麼。
勞報單上的身分證字號與銀行帳號會加密保存，只有工作室的擁有者與管理員能查看，每次查看都會留下紀錄。
可以。勞報單和收支都能匯出 CSV，交給記帳士或匯入你慣用的會計軟體。
資料會保留。方案到期後工作室營運變成唯讀：可以查看和匯出，不能新增或修改。重新訂閱 Business 就能繼續使用。