一个项目，从询价到收款
一个项目通常走这六步。每一步在 Grids 都有对应的位置，数据一路往下带，不用在表格、Word 和群聊之间复制粘贴。
询价
官网询价表单客户通过你官网的询价表单或 LINE 来问。询价会发邮件通知你，也会进入后台列表；创建客户后，之后的报价、合同都挂在这个客户下面。
报价
报价单报价单自动编号，算好营业税和折扣。把分享链接发给客户，客户在线点“接受报价”，系统记录姓名、时间和 IP。
合同
合同从六种影像行业常用模板开始，带入客户和项目信息，发链接让对方在线签署。
拍摄
项目看板项目从洽谈中一栏一栏移到已交付，排期、任务和工作人员都在项目里。现场要发的通告单、分镜表，用免费工具就行。
付工作人员
劳务报酬单劳务报酬单自动计算代扣税额和台湾二代健保补充保费。对方通过链接自行填写身份证号、地址和银行账号，并在线签收。
收款
收支收款和支出都记在项目下面，每个项目赚多少一目了然。月底导出 CSV 交给会计记账。
工作室运营
只做每天真正用得到的部分，用的是和会计、客户沟通时的同一套说法。
客户
每个客户的联系人、项目、报价、合同和累计金额，都在同一页。
项目看板
从洽谈中、已报价、拍摄中一路移到已收款。排期、任务和工作人员都在项目里，工作人员可以链接到他的 Grids 名片页。
报价单
自动编号，算好营业税和折扣，可打印或保存为 PDF。客户通过链接在线接受报价，接受后转成项目或合同。
合同
视频制作、摄影委托、肖像权、著作权授权、保密、劳务承揽六种模板，带入客户和项目信息，对方在线签署。
劳务报酬单
自动计算代扣税额和台湾二代健保补充保费。对方通过链接自行填写信息并签收，数据加密保存，可导出 CSV。
收支
按项目、按月份记录收入和支出，每个项目赚多少一目了然，导出 CSV 交给会计记账。
团队
邀请 10 位成员，按角色决定每个人能看到什么。成员不额外收费。
从免费工具
免费工具是工作室运营的轻量版。工具永远免费、不限次数；Business 收费的是保存、协作和打通，而不是工具本身。
工作室运营的报价单
- 保存在云端，自动编号，团队成员都能看到
- 关联客户，累计金额一目了然
- 客户通过链接在线接受报价
- 接受后转成项目和合同，收款记入收支
用免费工具或 AI 草稿做好的报价单，可以导入工作室运营继续使用。
Studio 的全部功能都在
Business 包含 Studio 的全部功能：自定义域名、客户审片页、完整数据分析与 A/B 测试、去除 Made with grids，另有优先客服，一个工作日内回复。
- 20个网站公司官网、成员个人网站、项目页，每个都能绑定自己的域名
- 10位成员一起更新作品、回复询价、管理项目，成员不额外收费
- 2,000AI 点数／月所有方案中最多，报价草稿、回复询价、文案都用得上
- 100 GB图片空间全团队共用，视频采用嵌入方式，不占空间
使用前请先了解
- 合同模板只是起点，不是法律意见。金额大或条件特殊的项目，请律师审核。
- 劳务报酬单和收支用于管理项目损益、准备记账资料；正式报税和申报，以记账士或会计师的意见为准。
- 在线接受报价和在线签署会记录姓名、时间、IP 等信息，但不是基于数字证书的电子签名。
- 身份证号和银行账号加密保存，只有所有者和管理员能查看，每次查看都有记录。
先看演示，再决定
Business 没有免费试用。任何方案的账号登录后，打开“工作室运营”就能看到一份只读的演示数据。Business 每月 NT$ 2,490，年付 NT$ 24,900（新台币，含税）。
常见问题
Studio 是让团队一起运营网站：10 个网站、5 位成员。Business 包含 Studio 的全部功能，再加上工作室运营（客户、项目、报价单、合同、劳务报酬单、收支），网站增加到 20 个、成员 10 位，AI 点数也最多。
Business 没有免费试用。任何方案的账号登录后，打开“工作室运营”都能看到一份只读的演示数据，有客户、项目、报价单和收支，先看清楚它是什么样子再决定。
不用。成员不额外收费，包含在 Business 的 10 位成员内。每位成员按角色决定能看到什么。
劳务报酬单上的身份证号和银行账号会加密保存，只有工作室的所有者和管理员能查看，每次查看都会留下记录。
可以。劳务报酬单和收支都能导出 CSV，交给会计或导入你常用的财务软件。
数据会保留。方案到期后工作室运营变为只读：可以查看和导出，不能新增或修改。重新订阅 Business 就能继续使用。